Notes: Une assurance des biens pourra être souscrite sur une base facultative.


Assurances responsabilité

Ce document a pour objet d’informer les membres de la Fédération des Astronomes Amateurs du Québec sur la couverture d’assurance inclue dans la contribution annuelle. Il est important de noter que ceci ne se veut qu’un bref sommaire qui ne rend pas compte des restrictions qui s’appliquent. Plus d'information est disponible sur le site du Regroupement Loisir Québec. Enfin, l’assurance étant un domaine complexe, il est fortement recommandé de consulter une personne experte dans ce domaine si des détails précis sont requis.

Qu'est-ce que la responsabilité civile générale?

Toute personne physique ou morale (organisme, groupe, employé, bénévole...) oeuvrant dans le domaine associatif, entre autres, peut être reconnue responsable de blessures corporelles et de dommages matériels causés par sa faute à autrui, soit de par son fait, soit par imprudence, négligence ou inhabilité. Elle peut être aussi reconnue responsable de blessures corporelles et de dommages matériels causés par la faute de celles et ceux dont elle a la responsabilité et par des biens sous ses soins, garde, et contrôle ou dont elle est propriétaire.

Les mots peut être reconnue responsable veulent dire que la responsabilité sera établie si la personne a fait preuve de négligence par un acte imprudent ou par omission d'agir lorsqu'elle aurait dû le faire. Par exemple, un bénévole ou un membre du personnel peut être tenu responsable de blessures corporelles à autrui s'il a omis de vérifier un équipement avant son utilisation alors qu'il aurait dû le faire dans le cours normal de la pratique du genre d'activités concerné. Il faut que l'organisme veille à ce que ses activités soient bien encadrées par des mesures préventives et de contrôle tant au niveau de l'élaboration de règles de conduite qu'au niveau de leur application.

Dans le cas des activités tenues dans des locaux autres que ceux de l'organisme, il est fortement suggéré que le tout soit porté à l'attention du propriétaire. Souvent un certificat d'assurances sera requis par le propriétaire des lieux où se tiennent les activités. Ce certificat vous est fourni par la FAAQ et est disponible sur demande en vous adressant au secrétariat.

Responsabilité locative

Couvre les conséquences pécuniaires de la Responsabilité Civile pouvant incomber à l'Assuré en raison de dommages matériels ou de privation de jouissance occasionnés aux lieux pris en location ou occupés par l’assuré. Pour être couverts, les dommages susdits doivent survenir pendant que le contrat est en vigueur et résulter d'un sinistre s'étant produit dans les limites territoriales de la garantie.

• Le site d'observation est juxtaposé à l'Observatoire Populaire du Mont-Mégantic (OPMM), au sommet de la montagne. Il comprend une plate-forme d'observation avec piliers à télescopes et prises électriques ainsi qu'une série de bancs inclinés. On y trouve également un paysage grandiose et un ciel étoilé inoubliable.
• On y accède en gravissant la pente située près d'un rond point et d'un refuge nommé La Voie Lactée.
• Le pavillon de la Voie Lactée comprend deux chambres, une toilette, une table, un fauteuil et un poêle à bois.
• Accessibilité : mai à octobre inclusivement. Fin avril et début novembre sont des options possibles mais imprévisibles en raison de la météo (route enneigée fermée).

• Le site est réservé aux astronomes amateurs qui sont membres d'un club d'astronomie reconnu, faisant préférablement partie de la Fédération des astronomes amateurs du Québec (FAAQ). Vous devez présenter votre carte de membre à votre arrivée. Cette mesure vise à assurer la garantie d'une certaine « éthique astronomique » des utilisateurs. Rappelons qu'ailleurs dans le monde, l'accès à des sites d'observation professionnels est généralement interdit : observer au sommet du mont Mégantic est un privilège et doit être perçu comme tel. Lors de votre 1re visite, nous vous demandons de vous présenter sur les heures d'ouverture de l'accueil.
• L'accès au site est gratuit lorsqu'il y a une soirée d'astronomie grand public et que vous acceptez de laisser le public observer dans votre instrument. Les visiteurs peuvent ainsi constater que l'astronomie n'est pas qu'une affaire de scientifiques et qu'elle est accessible à tous! Dans le cas contraire, le tarif est de 5,50$ par personne, ce qui correspond à l'autorisation d'accès au parc national du Mont-Mégantic.
• Avisez de votre venue en réservant votre place par téléphone (1-866-888-2941) auprès de l'accueil. L'accueil est ouvert tous les jours entre 9h et 16h (plus tard lorsqu'il y a des soirées d'astronomie). Une télécommande permettant de franchir la barrière sera mise de côté à votre nom ainsi qu'un cadenas donnant accès à une boîte dans laquelle vous pourrez déposer la dite télécommande à votre départ. La combinaison du cadenas vous sera transmise au téléphone. Veuillez noter que deux télécommandes sont réservées exclusivement aux membres de la FAAQ. La réservation est aussi nécessaire en vue de coordonner nos activités et de vous avertir d'éventuelles impossibilités. Nous ne pouvons garantir l'accès au site à ceux qui se présenteront à l'improviste.
• Le site d'observation de l'OPMM étant situé à proximité d'un refuge, des conditions particulières d'accessibilité s'appliquent.
• Le refuge La Voie Lactée peut être loué par des visiteurs. De mai à juin et de septembre à octobre, la politique de réservation permet à quiconque de réserver le refuge un maximum de trois semaines à l'avance (avant ce délai, les groupes scolaires ont la priorité). De juillet à août, le refuge n'est pas du tout disponible à la clientèle régulière et personne ne peut y dormir : le site est donc accessible pour l'observation.
• Si le refuge est loué par des visiteurs (en totalité ou en partie), l'accès au site sera impossible. Il sera alors tout de même possible pour vous de vous installer à « l'épingle », à mi-montagne, ou encore à l'ASTROLab.
• Vous pouvez réserver le refuge La Voie Lactée pour y passer la nuit. Les réservations ne peuvent être prises plus de trois semaines en avance, comme pour la clientèle régulière. Le tarif est de 22,50$ + tx par personne par nuit. Ainsi, vous vous assurez d'avoir accès au site d'observation à la date désirée.
• Vous pouvez également réserver le site d'observation en tant que groupe, plus de trois semaines en avance. Le tarif est de 3$ par personne pour un minimum de 15 personnes payantes (si vous êtes moins nombreux, il faut calculer 15 X 3$ à diviser par le nombre de personnes que vous êtes). Le site étant alors réservé à votre usage exclusif, le refuge ne pourra être réservé par la clientèle régulière. Profitez de votre passage en tant que groupe pour demander à voir le film Rythmes cosmiques !
• En tout temps, si vous voulez dormir au refuge après votre observation, vous devez débourser les frais de 22,50$+tx par personne par nuit. Toute réservation, quelle qu'elle soit, implique également un paiement non remboursable.
• Arrivez avant la noirceur afin de ne pas avoir à éclairer inutilement le site des observatoires. L'accès au site sera impossible après le coucher du Soleil.
• Présentez-vous au pavillon d'accueil du Parc pour signaler votre arrivée et laissez vos coordonnées complètes ainsi qu'un numéro de carte de crédit en échange de la télécommande et du cadenas (le numéro de carte n'est qu'une garantie).
• Vous pouvez monter jusqu'à l'OPMM pour installer vos instruments. Par la suite descendez stationner votre voiture au rond point au pied du refuge La Voie Lactée et positionnez-la vers le bas afin de ne pas éclairer vers l'Observatoire universitaire lors de votre départ. Lorsqu'il n'y a pas de public, vous pouvez laisser votre voiture près de l'OPMM, mais dans ce cas le site perdra un peu de sa magie. Si vous choisissez la dernière option, gardez toujours à l'esprit qu'il ne faut absolument pas éclairer vers l'Observatoire universitaire. Dans la mesure du possible, éteignez vos phares.
• Ne pas faire de bruits excessifs. Les astronomes veillent, mais d'autres personnes dorment à la résidence qui se trouve juste à côté.
• Lors de votre départ, laissez la télécommande dans la boîte en la barrant avec le cadenas. Cette dernière se trouve près de la porte extérieure de la salle des randonneurs (la porte au niveau inférieur du bâtiment abritant le restaurant).

TABLEAU DES RÉSERVATIONS 2013 POUR LES AFFICHES DÉROULANTES

Date	Endroit
23 mars	Assemblée générale à St-Hyacinthe
25 mars - 18 avril	Disponible
19 - 21 avril	St-Hyacinthe
22 avril - 26 septembre	Disponible
27 - 29 septembre	Mont-Tremblant, congrès
Après le 30 septembre	Disponible

Un projet a été mis de l’avant afin de fournir à nos membres des affiches permettant d’annoncer leurs activités grand public sous une bannière officielle. Grâce à la collaboration de Marjolaine Savoie du club d'astronomie de Dorval (merci Marjo), nous pouvons vous offrir deux modèles pour promouvoir vos activités. De dimensions 11 x 17, il y a aussi un petit espace prévu en bas à droite de l'affiche pour y insérer le logo du club qui fait l'événement, s'ils en ont un. Ces affiches sont disponibles pour les clubs membres et peuvent être obtenues en envoyant un courriel au secrétariat. en indiquant le # de l'affiche choisie, la date pour laquelle vous voulez les avoir ainsi que les informations à être inscrites en tenant compte de l'espace disponible. Vous indiquez également le nombre demandé (max 5).
ATTENTION, la demande doit être faite au moins 3 semaines avant la date requise. Le tout est aux frais de la FAAQ et vous sera envoyé par la poste pour la date demandée.